[파워포인트] 필수단축키, 안내선, 화면비율 수정, 글꼴일괄 바꾸기, 누끼따기

여기서는 파워포인트를 작업하기에 앞서

알면 정말 좋을 몇 가지 기능에 대해 알려드리려고 해요!

유용한 단축키 

필수 단축키에 대해 먼저 공유해 드릴게요!

Ctrl+D	복제	오브젝트(도형,글꼴 등)를 원하는 간격, 위치에 복사합니다
Ctrl+Shift+C(복사) Ctrl+Shift+V(붙여넣기)	서식 복사	글꼴, 도형, 이미지, 효과만 복사 및 붙여넣기 합니다
Ctrl +드래그	복사+붙여넣기	복사와 붙여넣기가 한 번에 됩니다

 

안내선 기능

그리고 보기 기능 중 강력히 추천하는 기능인 안내선 기능인데요,

아래는 눈금자, 눈금선, 안내선을 모두 킨 모습입니다.

눈금자는 도형이나 요소 추가 시, 크기를 가늠할 수 있는 숫자를 제공해 줘요

눈금선은 바둑판 형태로 도형을 추가하거나 요소들을 추가 시

정렬을 보기 좋게 만들기 위한 가이드로 도움이 돼요

안내선은 중앙을 기준으로 십자가 형태로 안내를 줘요

 

또한 슬라이드 화면 아무 데나 빈 곳에 마우스 우측 클릭을 하면 아래와 같은 창이 뜨는데 

 

여기에서 스마트 가이드 기능을 켜둔다면

개체를 슬라이드의 중앙에 배치하도록 빨간 안내선으로 안내해 주기도 한답니다. 

 

슬라이드 화면 비율 수정

 

이 기능은 한장의 슬라이드의 비율을 수정하는 게 아니고 일괄 수정되요

파워포인트 프리젠테이션은 기본 화면 비율이 표준비율인 4:3인데 만약 최신 파워포인트 버전을 사용한다면

기본 상태가 16:9 와이드 스크린 비율인 경우가 많을 텐데요

비록 요새 대세가 16:9라고 하지만, 빔프로젝터나 특정 상황에서

정사각형에 가까운 4:3 비율이 필요할 때도 분명 존재하지요?

기본 파워포인트 모습

 

그래서 기존에 16:9 비율로 세팅된 프리젠테이션을

만약 4:3 비율의 고전 스타일로 바꾸고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

이제 방법을 알려드릴게요. 

 

위의 디자인 탭으로 이동하여, 슬라이드 크기를 선택해 줍니다.

 

그럼 드롭다운 창이 위처럼 뜨는데요, 여기서 4:3 표준을 선택할 수도 있고

아래에 사용자 지정 슬라이드 크기를 클릭하여 세부 화면으로 이동합니다.

 

 

그럼 여기에서 A4도 선택할 수 있고 다양한 형태의 크기를 선택할 수 있어요.

또한 슬라이드 방향도 수정할 수 있어서 현재 가로형의 기본세팅을 세로형으로도 바꿀 수 있습니다.

 

폰트 일괄 바꾸기

 

폰트 일괄 바꾸기 기능은 프리젠테이션에서 전체적으로 폰트를 바꾸고 싶을 때 쓰는 유용한 기능이에요

 

홈-> 바꾸기의 화살표 버튼 클릭 -> 글꼴 바꾸기를 눌러줍니다

여기서 새 글꼴을 바꿀 수 있어요!

 

이제 마지막으로 강력히 추천하는 기능 중 하나인 바로 이미지에서 누끼따기 기능입니다.

 

그림출처: 카카오프렌즈

누끼를 따고 싶은 이미지를 선택 후 상단의 그림 서식 -> 왼쪽의 배경 제거 버튼을 클릭해 줍니다

 

이렇게 부담스러운 핑크색 컬러의 배경이 생성되었다면 변경 내용 유지 버튼을 눌러주세요

(변경 내용 유지 버튼 클릭 전, 왼쪽의 보관할 영역 표시와 제거할 영역 표시의 버튼을 눌러 원하는 그림으로 맞춰갈 수 있어요.)

 

물론 이미지 상태에 따라 결과물이 원하는 대로 안나올 수도 있지만, 급하게 활용해 볼 수 있는 매우 유용한 기능이죠?

이상 제가 생각한 파워포인트 프로그램을 다룰 때 가장 유용한 꿀팁들을 모아보았습니다.

 

도움이 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다^^